こんにちは！税理士法人大沢会計＆Nextです。
経理担当者がなかなか採用できず、日々の業務が回らない…そんなお悩みはありませんか？最近は多くの企業で「経理業務の効率化」が注目されており、人材不足に悩む経営者にとって、効率化は今すぐ取り組むべき課題です。
この記事では、経理業務を効率化しながら人手不足を乗り越えるための現実的な改善策をお伝えします。具体的には、業務のムダを省く方法、システムの導入事例、そして経理代行の選び方まで幅広く紹介します。
この記事を読むことで、自社に合った経理改善のヒントが分かり、スムーズな業務運営の一歩が踏み出せるようになります。
「経理の負担を減らしたい」「採用が難しくて困っている」「盛岡で信頼できる税務顧問を探している」といった企業担当者様は、ぜひ最後までご覧ください！
経理業務が人手不足になっている背景とは
経理人材の不足は一部の企業に限った話ではなく、日本全国の中小企業が直面する深刻な問題です。採用市場の変化や業務の多様化が背景にあり、特に地方都市では影響が大きくなっています。
なぜ経理の採用が難しくなっているのか
経理業務は専門知識と経験が求められるため、未経験者ではすぐに対応が難しい業務です。加えて、人口減少による労働力不足や若年層の職業選択の多様化が、経理職の人気を下げる要因となっています。厚生労働省の調査でも、経理職の有効求人倍率は年々高まっています。
さらに、地方都市では首都圏に比べて人材の流動性が低く、経験者の採用が非常に困難です。そのため、求人広告を出しても応募がほとんどないというケースも珍しくありません。
人手不足が経理業務に与える影響
人材が不足すると、既存の社員に過剰な負担がかかり、残業時間の増加やミスの発生リスクが高まります。経理は正確性が求められる業務であり、人的リソースの不足は会社全体の信頼性にも関わります。
さらに、月末や決算時などの繁忙期には処理が間に合わず、税務申告や支払業務の遅延が発生する恐れもあります。これにより、取引先や税務署との信頼関係が損なわれるリスクも出てきます。
中小企業で特に深刻な理由
中小企業では経理専任者が1人または兼任であることが多く、退職や休職によって業務が一気に滞るリスクがあります。大手企業のように人材の補充がすぐにできないため、属人的な業務体制のままだと業務の継続性が損なわれます。
また、研修や引き継ぎの仕組みが整っていない企業も多く、業務マニュアルが存在しないことも珍しくありません。こうした状況が人手不足をさらに深刻にし、業務改善が進まない原因になっています。
今すぐできる！経理業務を効率化するための工夫
経理の人手不足を補うためには、まず「経理 業務 効率化」に取り組む必要があります。ちょっとした見直しから始めることで、業務の負担を大きく減らすことが可能です。
作業手順の見直しでムダを減らす
経理業務には、日々のルーティンの中に見直すべき作業が数多くあります。たとえば、手書きでの帳票作成や、同じデータを複数回入力しているといった「ムダな作業」はありませんか？
業務フローを可視化し、重複や不要な作業を排除することで、1日あたり30分〜1時間の時短につながるケースもあります。簡単なことから始めて改善を積み重ねていくことがポイントです。
帳簿管理や書類作成をシンプルにする
請求書や領収書の整理、帳簿の記帳などが煩雑になっている場合は、フォーマットを統一するだけでも大幅に手間が減ります。ExcelやGoogleスプレッドシートを使って簡易的に整えるだけでも効果的です。
また、クラウド上で共有管理を行うことで、社内でのやりとりの手間も省け、作業の属人化も防げます。
ツールやシステムの導入を検討する
最近では、freeeやマネーフォワードといったクラウド会計ソフトが中小企業にも普及しています。これらを活用すれば、自動仕訳や銀行連携などで業務時間が半減することもあります。
システム導入の際は、導入コストや社員のリテラシーも踏まえ、無料トライアルなどを活用して使い勝手を確かめるとよいでしょう。ツール導入は経理業務の大きな時短・業務改善の鍵です。
経理業務を外部に頼るという選択肢
効率化を進めても対応しきれない場合は、「経理代行」という外部リソースの活用も有効です。業務をアウトソーシングすることで、安定した運用が可能になります。
経理代行サービスとは何か？
経理代行サービスとは、企業の経理業務の一部または全部を外部の専門家に委託するサービスです。記帳代行、支払管理、請求書発行など、業務内容は依頼先によって柔軟に対応可能です。
専門知識を持ったスタッフが対応するため、質の高い経理業務が期待できます。
外注による業務効率化のメリット
経理代行を利用する最大のメリットは、経理業務にかかる時間とコストの削減です。月20時間かけていた経理作業が、代行を活用することで実質5時間にまで圧縮された事例もあります。
また、繁忙期や決算期でも安定した対応が期待でき、急な退職や長期休暇のリスクにも備えることができます。
経理代行を選ぶときのポイント
経理代行業者を選ぶ際は、「実績」「対応範囲」「セキュリティ体制」「料金体系」をしっかり確認することが重要です。特に、税理士が関与している事務所かどうかも信頼性の判断材料になります。
地元・盛岡でサポートを受けられる事務所であれば、対面での相談や柔軟な対応が可能となり、安心して任せることができます。
経理代行の導入で広がる企業の可能性
経理業務の効率化や外注化は、単なる業務軽減にとどまらず、企業の成長戦略にもつながります。
本業への集中で生産性が上がる理由
経理を外注化することで、経営者やスタッフが本来集中すべき業務に時間を使えるようになります。例えば営業や商品開発などに注力すれば、売上アップや業績改善に直結します。
事実、経理代行導入後に営業活動が活発化し、売上が10％以上増加した企業もあります。
社内人材の再配置が可能に
これまで経理業務にかかっていた人材を、他の部門へ再配置することで、社内のリソース配分を最適化できます。結果としてチーム全体の効率も高まります。
経理経験者が業務改善の視点を持ったまま他部門に移れば、全社的な業務改革にも貢献できます。
コストを抑えて質の高い経理業務を実現
経理代行サービスの費用は、月3万円〜10万円程度と幅がありますが、採用や教育にかかるコストを考えれば十分に費用対効果が高いと言えます。
また、質の高いサービスを継続的に受けることができるため、内部での人材育成に時間を取られることもありません。
まとめ
経理業務の効率化は、人材不足の根本的な解決につながる重要な施策です。業務フローの見直しやツール導入といった小さな改善から始め、必要に応じて経理代行の活用も視野に入れることで、経営の安定性が高まります。
特に、盛岡周辺で経理の負担にお悩みの企業様には、地元の事情をよく知る専門家との連携が最も効果的です。
税理士法人大沢会計＆Nextでは、税務顧問だけでなく、経理代行や経理効率化に関するご相談にも対応しております。お気軽にお問い合わせください。